众所周知,全面预算管理体系在企业中扮演重要角色,不仅有助于实现企业战略目标,还贯穿整个业务经营过程。为了解释为何需要构建全面预算体系,我们可以以瑞幸咖啡的案例为例进行说明。
今年第二季度,瑞幸咖啡成功达成万店目标,成为中国市场首个门店数量破万的连锁咖啡品牌。尽管遭受了财务造假风波导致股价急剧下跌甚至接近退市,瑞幸咖啡仍然成功扭转局面,实现了经营现金流的回正。
瑞幸咖啡广泛采用优惠券策略,有时甚至几元便可享受一杯咖啡。这引发疑问:如此巨大的优惠幅度是否会导致亏损?答案是否定的。在这个行业中,盈利的关键在于对成本的严格把控和资源配置的优化,这才能最大限度地提升资源的利用效率。近年来,瑞幸不再盲目追求总交易额增长,而是开始专注于盈利能力的提升。为此,他们采取了成本把控战略,通常伴随着极低的成本和费用率,以支撑相对较低的毛利率。
然而,考虑到瑞幸咖啡的门店结构复杂,产品种类众多,传统的预算工具难以实现对全面预算成本的有效掌控。因此,在实现全面预算把控方面,全面预算管理软件的应用不可或缺。
那经贝管家是如何帮助企业做全面预算呢?
全面预算强调全员、全业务、全过程的预算编制、执行控制及分析,要求业务和财务数据的融会贯通,带来了很高的业务复杂度,且不同行业的落地差异很大。经贝管家作为行业的后起之秀,针对不同企业需求,以战略目标为导向,灵活设计了预算预测、预算编制、预算控制、预算调整、预算分析的闭环,能够让不同需求的企业根据实际情况构建全面预算,减少预算误差。
其次,经贝管家的全面预算模块还能支撑层层分解战略目标,转化为可量化目标,通过一步步小目标的达成,实现企业的战略目标。不仅如此,经贝管家还能实时检测对比实际支出与预算,让企业及时发现经营风险问题。
鉴于当前的经济环境,企业需要提前做好预判,那么数据的重要性此刻也体现出来。针对不同种类的冲击,以往的业务数据其实很好的为企业预测数据走向和未来发展提供基础,企业需要重点关注数据的连带价值。经贝管家能对企业各个方面的经营数据进行统计和分析,系统生成经营报告,为管理层提供全面的经营信息,绝不做事后诸葛亮。
信息化时代的全面预算管理系统通过优秀的金牌辅助之手,可以帮助企业搭建高效的全面预算管理体系,梳理企业管理脉络,帮助企业避开全面预算误区,经贝管家作为一款专业、便捷的全面预算管理软件,是企业们不得多的经营管理助手。